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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

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智能表单引擎

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手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

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智慧资源节约型办公OA系统收文处理功能需求说明

一、概述

随着信息化时代的到来，办公自动化（OA）系统已成为提高工作效率、节约资源、提升管理水平的重要工具。本系统旨在通过智慧资源节约型办公OA系统，实现收文处理的自动化、智能化，降低办公成本，提高工作效率。以下是对收文处理功能的具体需求说明。

二、功能需求

1. 收文登记

- 功能描述：系统应提供收文登记功能，方便用户录入收文信息。
- 需求要点：
- 支持批量导入收文信息；
- 自动识别收文编号、日期、来文单位、文件标题等关键信息；
- 提供自定义字段，以满足不同单位的特殊需求。

2. 收文分类

- 功能描述：系统应提供收文分类功能，便于收文归档和管理。
- 需求要点：
- 支持多级分类体系；
- 可根据单位实际情况自定义分类标准；
- 分类结果实时更新，方便用户查找。

3. 收文审核

- 功能描述：系统应提供收文审核功能，确保收文处理的合规性。
- 需求要点：
- 支持线上审核，提高审核效率；
- 审核流程可自定义，满足不同单位的审核要求；
- 审核结果实时反馈，便于跟踪收文状态。

4. 收文分发

- 功能描述：系统应提供收文分发功能，将收文分配给相关部门或人员处理。
- 需求要点：
- 支持按部门、按人员、按角色进行收文分发；
- 分发结果可追溯，便于后续查询；
- 支持设置优先级，确保重要收文优先处理。

5. 收文归档

- 功能描述：系统应提供收文归档功能，方便收文的长期存储和查询。
- 需求要点：
- 支持电子文档的存储和检索；
- 支持按时间、按分类、按关键词等多种检索方式；
- 支持在线预览和打印文档。

6. 统计分析

- 功能描述：系统应提供收文统计分析功能，帮助管理者了解收文处理情况。
- 需求要点：
- 支持按时间、按部门、按人员等维度进行统计分析；
- 提供多种图表展示方式，如柱状图、折线图、饼图等；
- 可导出统计分析结果，方便打印或分享。

三、软件下载要点

1. 软件版本：确保下载的是最新版本，以获取最佳性能和最新功能。

2. 兼容性：检查软件是否与您的操作系统兼容，如Windows、MacOS等。

3. 下载渠道：推荐通过官方渠道下载，以保证软件的完整性和安全性。

4. 安装步骤：
- 下载完成后，运行安装程序；
- 按照提示完成安装过程；
- 安装完成后，重启电脑以激活新安装的软件。

5. 激活方法：根据软件的激活方式，可能需要输入激活码或在线激活。

6. 更新提示：开启软件更新提示，以便及时获取软件的新功能和修复。

四、源码与APP下载

1. 源码下载：
- 若您对系统源码有兴趣，可以通过官方渠道获取；
- 获取源码后，您可以根据自己的需求进行修改和定制。

2. APP下载：
- 系统通常提供移动端APP，方便用户在手机或平板上使用；
- 通过官方渠道或应用商店下载APP，并按照提示安装。

通过以上功能需求说明和下载要点，希望能够帮助您更好地了解智慧资源节约型办公OA系统收文处理功能，并顺利下载和安装使用。